L’adesione all’Unione Folclorica Italiana avviene attraverso alcuni passaggi indispensabili: l’associazione culturale presenta una domanda di affiliazione che deve essere corredata dall’Atto Costitutivo e dallo Statuto, da un curriculum, a riprova dell’attività svolta, e da alcune foto del Gruppo medesimo.

La domanda viene esaminata dal Consiglio Direttivo, tale esame si propone di valutare l’aderenza dello statuto del Gruppo alle finalità dell’UFI e la rispondenza della composizione e caratteristiche dello stesso ai criteri fondamentali d’ispirazione.

Il Consiglio Direttivo decide sull’affiliazione del Gruppo. Se la decisione è positiva, il Gruppo viene invitato a fornire la richiesta ufficiale di affiliazione e l’elenco dei componenti il Gruppo, con i dati anagrafici fondamentali, sottoscrivendo altresì l’autorizzazione all’utilizzo di tutti questi dati per i fini istituzionali (norme sulla privacy). Viene anche richiesta sia per l’affiliazione che per il tesseramento la quota che il Consiglio Direttivo ha deliberato per l’anno in corso.

Da questo momento l’associazione culturale è affiliata all’Unione Folclorica Italiana.